Πώς να εκτελέσετε κακές συναντήσεις
Το 71% των στελεχών που ερωτήθηκαν λένε ότι οι συναντήσεις είναι μη παραγωγικές και αναποτελεσματικές. (HBR)*
Ευθύνη για μεγάλες συναντήσεις πάντοτε ψέματα με το άτομο που τους καλεί.
Η εκτέλεση κακών συναντήσεων έρχεται φυσικά. Οι μεγάλες συναντήσεις απαιτούν προετοιμασία. Αν εμφανιστεί απλά, η δική σας πιθανώς πιπιλίζει.
10 τρόποι για να εκτελέσετε κακές συναντήσεις
#1. Συμπληρώστε τις διαφάνειες PowerPoint με λέξεις. Σημεία μπόνους για την ανάγνωση τους λέξη για λέξη.
#2. Ζητήστε ανατροφοδότηση και, στη συνέχεια, διορθώστε αυτό που μιλάει πρώτα. Πείτε, “Ας κάνουμε αυτό το ασφαλές χώρο”, και αναφέρουμε τυχαία σχόλια απόδοσης είναι την επόμενη εβδομάδα.
#3. Καλέστε άτομα όπως είναι μια μαθηματική τάξη μέσης εκπαίδευσης. Μπόνους σημεία αν διακόψετε όταν κάποιος πηδάει.
#4. Πρόγραμμα 90 λεπτών και πηγαίνετε δύο ώρες.
#5. Προσκαλέστε νέες ιδέες και στη συνέχεια εξηγήστε γιατί δεν θα λειτουργήσουν.
#6. Φέρτε μια ατζέντα με 17 στοιχεία. Κάντε το στοιχείο ένα “Review Q1 Προϋπολογισμός γραμμής ανά γραμμή”. (Αυτή είναι μια διαπραγμάτευση ομήρων, όχι μια ατζέντα.)
#7. Πιείτε το 80% του αέρα από το δωμάτιο με τις ιστορίες σας για το πώς το κάνατε πίσω το ’09.
#8. Προσκαλέστε άτομα που δεν έχουν σημασία για την ημερήσια διάταξη.
#9. Αποφύγετε τις αποφάσεις.
#10. Τερματίστε τη συνάντηση με: “Επιτρέψτε μου να το σκεφτώ και να επικοινωνήσω μαζί σας.” Ποτέ μην παρακολουθείτε.
5 βήματα δράσης που καθορίζουν κακές συναντήσεις:
- Σταματήστε να μιλάτε έτσι ώστε να μπορούν να μιλήσουν άλλοι.
- Εξερευνήστε πώς μπορούν να λειτουργήσουν νέες ιδέες.
- Κόψτε την ατζέντα σας στο μισό. Μπόνους πόντους για να κάνουν μόνο πράγματα που απαιτούν όλους στο δωμάτιο.
- Προετοιμαστείτε τους ανθρώπους να συμμετάσχουν. Ζητήστε τους να προετοιμαστούν για να μιλήσουν σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο της ημερήσιας διάταξης την ημέρα πριν από τη συνάντηση.
- Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να μιλούν μεταξύ τους, όχι σε εσάς.
Οι κακές συναντήσεις κάνουν τους ανθρώπους να επιθυμούν να έχουν προγραμματιστεί ένα ριζικό κανάλι.
Λάβετε σοβαρά υπόψη τις μεγάλες συναντήσεις: 10 εντολές που καθορίζουν τις κακές συναντήσεις
Τι είναι ένα πράγμα που θα βελτίωνε τις συναντήσεις σας;
*Σταματήστε την τρέλα της συνάντησης (HBR)
