Πρέπει να έχετε εργαλεία και βέλτιστες πρακτικές

Η διαχείριση των απομακρυσμένων ομάδων είναι προκλητική αλλά ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση ενός παραγωγικού και αποτελεσματικού εργατικού δυναμικού. Με εκατομμύρια άτομα που εργάζονται εξ αποστάσεως αυτό το 2025, οι επιχειρήσεις πρέπει να αποκτήσουν εξαιρετικά εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού για να τοποθετήσουν τους υπαλλήλους τους για επιτυχία, καθώς τα εργαλεία αυτά μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων, να καλλιεργήσουν την ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής, να βοηθήσουν στην επίτευξη οργανωτικών στόχων και να ενισχύσουν την ικανοποίηση και τη διατήρηση των εργαζομένων.

Το HR είναι ζωτικής σημασίας για την παρακολούθηση των εργαζομένων, τη διαχείριση παροχών και την παρακολούθηση της παραγωγικότητας. Χρησιμοποιώντας τα καλύτερα εργαλεία και πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να βοηθήσετε τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να παραμείνουν παραγωγικοί και συνδεδεμένοι, διευκολύνοντας τη διαχείριση των εργασιών και την απρόσκοπτη επικοινωνία.

Πρώτον, ας κατανοήσουμε τα βασικά, και στη συνέχεια θα μπει στα εργαλεία και τις βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να έχουμε HR.

Βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε σε απομακρυσμένα εργαλεία HR

Τα εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού είναι το κλειδί για αποτελεσματικά Παρακολούθηση του εργατικού δυναμικού. Είναι απαραίτητα για τη γεφύρωση των κενών μεταξύ απομακρυσμένων και εσωτερικών ομάδων διατηρώντας παράλληλα την αρμονία της εργασίας. Γι ‘αυτό πρέπει να είστε ακριβείς σχετικά με τις λειτουργίες που προσφέρονται από τον προτιμώμενο προμηθευτή σας. Καθώς τονίζουμε τις απομακρυσμένες ομάδες, εδώ είναι μια λίστα με τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχουμε για να ενισχύσουμε την απόδοση της ομάδας και να εξασφαλίσουμε την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

1. Επικοινωνία και συνεργασία

Αυτά είναι αναπόσπαστα για τη διατήρηση απομακρυσμένων ομάδων στο βρόχο, ξεπερνώντας τα εμπόδια θέσης. Ανοίξτε τις γραμμές συνεργασίας ομάδας επικοινωνίας και προωθήστε την επιχείρηση προς τα εμπρός διευκολύνοντας την απρόσκοπτη κοινή χρήση αρχείων και την αποτελεσματική διανομή και διαχείριση εργασιών.

2. Παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθηση της παραγωγικότητας

Αυτές οι προδιαγραφές επιτρέπουν στις ομάδες HR να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας των εργαζομένων. Αυτό επιτρέπει ακόμη και την παρακολούθηση της παραγωγικότητας με ένα κομμάτι μικροδιαχείρισης. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργοδότες μπορούν να βεβαιωθούν ότι κανένα μέλος της ομάδας δεν έχει εργαστεί.

3.

Τα εργαλεία HR συνήθως διαθέτουν επίσης εργαλεία αφοσίωσης, όπως έρευνες, φόρμες ανάδρασης, αναγνώριση και συστήματα ανταμοιβής, παρέχοντας στους εργαζόμενους κίνητρα για να τους παρακινήσουν να δώσουν το καλύτερό τους. Αυτό ενισχύει το ηθικό και την παραγωγικότητα των εργαζομένων.

4. Διαχείριση απόδοσης

Οι πλατφόρμες HR προσφέρουν υπηρεσίες όπως ο καθορισμός στόχων, οι κριτικές απόδοσης και οι συναντήσεις one-on-one με απομακρυσμένους υπαλλήλους για την αξιολόγηση και την ενίσχυση της απόδοσής τους.

5. Αυτοματισμός μισθοδοσίας και παροχών

Αυτά είναι δύο αναπόσπαστα χαρακτηριστικά που είναι πολύ απαραίτητα για την αποτελεσματική επεξεργασία μισθοδοσίας και τον εξορθολογισμό της διαχείρισης των παροχών των εργαζομένων. Εξασφαλίζει μια ομαλή και αποτελεσματική διαδικασία αποζημίωσης σε ολόκληρο τον οργανισμό.

6.

Οι πλατφόρμες ανθρώπινου δυναμικού προσφέρουν μια συνεπή διαδικασία επιβίβασης και εκτόξευσης για τον εξορθολογισμό της ενσωμάτωσης του εργατικού δυναμικού, ενισχύοντας έτσι τη συνολική εμπειρία των εργαζομένων.

Πώς να επιλέξετε έναν κατάλληλο προμηθευτή λογισμικού HR για απομακρυσμένες ομάδες

Η διαχείριση των απομακρυσμένων ομάδων δεν είναι το παιχνίδι του παιδιού. Απαιτεί καλά δομημένες πρακτικές για την πλοήγηση στα υποκείμενα ζητήματα, όπως τα εμπόδια επικοινωνίας, τις ανησυχίες συμμόρφωσης και τη συνεργασία σε όλες τις ζώνες χρόνου, καθώς και την αποτελεσματική διαχείριση των επιδόσεων.

Πρέπει να ενσωματώσετε ανθεκτικά εργαλεία HR που ευθυγραμμίζονται με τους οργανωτικούς στόχους και τις απαιτήσεις της ομάδας για να αποκομίσετε τα μέγιστα οφέλη από απομακρυσμένη εργασία. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε έναν κατάλληλο προμηθευτή HR για να αυξήσετε το εργατικό δυναμικό σας.

Πρέπει να έχετε εργαλεία HR για απομακρυσμένες ομάδες

Acce μέχρι το παιχνίδι HR σας και καλλιεργήστε ένα ουσιαστικό έργο Πολιτισμός για το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό αξιοποιώντας τις καλύτερες πλατφόρμες HR του 2025. Δεν χρειάζεται να αναζητήσουμε τις κορυφαίες επιλογές, γιατί έχουμε ήδη συντάξει τα εργαλεία HR για την ανύψωση της ικανοποίησης του εργατικού δυναμικού.

Εργαλεία κατάρτισης και επιβίβασης εργαζομένων

Έχοντας απομακρυσμένους υπαλλήλους στο πλοίο έρχεται με το δικό του σύνολο προκλήσεων. Δεν μπορείτε να τα εκπαιδεύσετε αυτοπροσώπως, οπότε πρέπει να εκμεταλλευτείτε τις διαισθητικές πλατφόρμες κατάρτισης και επιβίβασης για να τους βοηθήσετε να εξοικειωθούν με το ρόλο τους και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε πλατφόρμες e-learning είτε να δημιουργήσετε ροές εργασίας για την επιβίβαση σε συστήματα HR.

LMS αφορά LMS

Ένα αξιόπιστο εκπαιδευτικό εργαλείο για τις επιχειρήσεις για να ξεκινήσει οι υβριδικές ομάδες τους. Αυτό το υψηλής ποιότητας λογισμικό κατάρτισης εργαζομένων επιτρέπει τη δημιουργία μαθημάτων από το μηδέν, την αυτοματοποίηση της διαδικασίας επιβίβασης για τους υπαλλήλους και την αξιολόγηση της προόδου ενός μαθητή. Σας επιτρέπει να:

• Ενδυνάμωση των μαθητών με συνομιλίες και πίνακες συζήτησης
• Δημιουργήστε μαθήματα επιτόπιας εταιρείας για μια καλύτερη εμπειρία επιβίβασης

Ζωηρός

Μια λύση all-in-one HR γνωστή για τις εξαιρετικές υπηρεσίες επιβίβασης. Με τον Zapier, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη εμπειρία onboarding, καθώς συγχρονίζει τα δεδομένα μεταξύ των συστημάτων και των αυτόματων σχολείων σε εκδηλώσεις σε λίγα δευτερόλεπτα. Γιατί Zapier;

• Ενισχύστε τη συνοχή της ομάδας με τον δημιουργό της ομάδας AI Readme
• Συνδεθείτε απρόσκοπτα με το HRIS

Εργαλεία συνεργασίας και επικοινωνίας

Η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί ασύγχρονη επικοινωνίακαθώς είναι η ραχοκοκαλιά των απομακρυσμένων ομάδων. Τα καλύτερα εργαλεία επικοινωνίας ενισχύουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την αίσθηση της συμμετοχής μεταξύ των απομακρυσμένων εργαζομένων. Η ανοιχτή επικοινωνία ενισχύει το ηθικό και ενθαρρύνει την ομαδική εργασία.

Χαλαρότητα

Είναι πανταχού παρόν σε απομακρυσμένη εργασία, με πάνω από το 70% των απομακρυσμένων χώρων εργασίας να το χρησιμοποιούν. Το Slack είναι ένας προηγμένος κόμβος επικοινωνίας που βοηθά στην οργάνωση των εργασιών της ομάδας με αποτελεσματική κοινή χρήση αρχείων και όλα. Με το Slack, μπορείτε:

• Μιλήστε τα πράγματα
• Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες
• Διεξαγωγή κλήσεων ήχου και βίντεο
• Εκμεταλλευτείτε έναν πράκτορα που τροφοδοτείται με AI για να ενδυναμώσετε τις ομάδες

Ομάδες της Microsoft

Μια επαναστατική πλατφόρμα συνεργασίας που εξυπηρετεί εκατομμύρια με ενσωματωμένες λειτουργίες αποθήκευσης και εγγράφων. Αναζωογονεί το εργατικό δυναμικό με καινοτόμες λειτουργίες συνάντησης και chat, όπως:

• Συναντήσεις του Δημαρχείου για τη δημιουργία βαθύτερων συνδέσεων
• Ομάδες δωμάτια για την ενίσχυση της υβριδικής εργασίας
• Άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων και κοινή χρήση αρχείων για αποτελεσματικό χειρισμό εργασιών

Ανίπταμαι διαγωνίως

Είναι η πρώτη πλατφόρμα επικοινωνίας βίντεο AI-First που έχει σχεδιαστεί για να ενδυναμώσει τους οργανισμούς με εργαλεία παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένων των λευκών πίνακα, των εγγράφων και της διαχείρισης εργασιών. Το Zoom εξασφαλίζει την εύκολη ομαδική εργασία μεταξύ των υβριδικών ομάδων. Βοηθά:

• Διεξάγετε συναντήσεις μεγάλης κλίμακας
• Super Charge Collaboration με τα πρώτα έγγραφα AI
• Επιταχύνετε τη ροή εργασίας με αυτοματοποιώντας τις εργασίες ρουτίνας

Εργαλεία δέσμευσης και διαχείρισης απόδοσης των εργαζομένων

Η διατήρηση των απομακρυσμένων ομάδων που εμπλέκονται είναι αρκετά δύσκολη. Τις περισσότερες φορές, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι αισθάνονται ότι το έργο τους δεν εκτιμάται. Με τα σωστά εργαλεία, μπορείτε να τα κάνετε να αισθάνονται πολύτιμα. Τα εργαλεία διαχείρισης απόδοσης διευκολύνουν την αναγνώριση της δουλειάς τους και τη συλλογή σχολίων για τη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων τους.

Εργαζόμενος

Το Worktango είναι μια εντυπωσιακή πλατφόρμα που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί και να εμπλέκει τους υπαλλήλους. Οδηγεί σημαντική αλλαγή σε όλους τους οργανισμούς ακούγοντας συναισθήματα των εργαζομένων και ενθαρρύνοντας τις βασικές αξίες. Με το Worktango, μπορείτε:

• Αυτοματοποιήστε το πρόγραμμα αναγνώρισης και ανταμοιβής των εργαζομένων
• Αποκτήστε πληροφορίες για τα συναισθήματα των εργαζομένων μέσω ισχυρών πινακίδων
• Ανυψώστε την εμπειρία των εργαζομένων και ενισχύστε την απόδοση με έρευνες των εργαζομένων

Επίδομα

Επανατοποθετήστε την αναγνώριση των εργαζομένων με μπόνους, ένα ισχυρό εργαλείο για την ενίσχυση της εμπλοκής των εργαζομένων αναγνωρίζοντας και επιβραβεύοντας τη σκληρή δουλειά τους. Λειτουργεί από:

• Ενδυνάμωση των διαχειριστών για την παρακολούθηση της προόδου των εργαζομένων και την παρακολούθηση των ατομικών στόχων
• Παρακινώντας τους υπαλλήλους μέσω αυτοματοποιημένων εορτασμών ορόσημων
• Βελτίωση της συνεργασίας με την αναγνώριση από ομοτίμους

Συμπληρωματικά εργαλεία διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού

Ένα σύστημα πληροφοριών για τον ανθρώπινο δυναμικό (HRIS) είναι το φετινό εργατικό δυναμικό που είναι απαραίτητο για τη διαχείριση των διοικητικών καθηκόντων και την κάλυψη των αναγκών ενός εργατικού δυναμικού. Η πρόσληψη και η μισθοδοσία μπορεί να αποτελούν ένα μεγάλο εμπόδιο, αλλά με ολοκληρωμένα εργαλεία HR δίπλα σας, γίνεται διαχειρίσιμο. Ένα καλό HRIS μπορεί να βελτιστοποιήσει τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού σαν επαγγελματίας.

Μπαμπού

Το μπαμπού είναι το μαχαίρι του ελβετικού στρατού για τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού, χειρίζοντας τα πάντα από την επιφάνεια της διοίκησης των παροχών και την εμπειρία των εργαζομένων. Είναι φιλικό προς το χρήστη, αποτελεσματική και ανταποκρινόμενη. Μόλις ενσωματωθεί, μπορεί να μειώσει το κόστος ανθρώπινου δυναμικού και το χρόνο που δαπανάται για τα καθήκοντα. Πως;

• Με τον εξορθολογισμό της επεξεργασίας μισθοδοσίας και την εξασφάλιση της φορολογικής συμμόρφωσης
• Ενίσχυση της παραγωγικότητας της ομάδας με τη διαχείριση των επιδόσεων
• Μετατροπή δεδομένων HR σε διορατικές αναφορές για τη λήψη αποφάσεων υπό την ηγεσία δεδομένων

Κυματισμός

Ένα φημισμένο εργαλείο διαχείρισης εργατικού δυναμικού, κερδίζοντας καρδιές οδηγώντας τα αποτελέσματα των επιχειρήσεων. Με την παραγωγικότητα στον πυρήνα της, η κηλίδα καλλιεργεί ένα εργατικό δυναμικό υψηλής απόδοσης με δυνατότητες παρακολούθησης και μάθησης. Ενισχύει την αποτελεσματικότητα των ομάδων HR από:

• Αυτοματοποίηση της συμμόρφωσης του ανθρώπινου δυναμικού
• Αποτελεσματικός προγραμματισμός προσωπικού
• Διαθέτει παγκόσμιο σύστημα μισθοδοσίας

Ήρωας απασχόλησης

Μια πλατφόρμα all-in-one HR που φέρνει προσλήψεις, διαχείριση εργαζομένων και μισθοδοσία κάτω από μία πλατφόρμα. Ο ήρωας απασχόλησης διαχειρίζεται κάθε βήμα του κύκλου απασχόλησης διεξοδικά, ενώ παραμένει συμβατός, καθορίζοντας τις επιχειρήσεις για επιτυχία. Λειτουργεί από:

• Διαχείριση μισθοδοσίας με αυτοματοποίηση που τροφοδοτείται με AI
• Διαθέτει πρόγραμμα ευεξίας εργαζομένων
• Διατηρώντας το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό στο βρόχο μέσω μιας εφαρμογής για κινητά.

Βέλτιστες πρακτικές για απομακρυσμένες ομάδες HR το 2025

Με τη μετατόπιση του παραδείγματος σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, ήρθε η ώρα να διερευνήσουμε τις επιθετικές στρατηγικές για να βοηθήσουμε τις επιχειρήσεις να ευδοκιμήσουν κατά την πλοήγηση στις προκλήσεις της διαχείρισης των απομακρυσμένων ομάδων. Εδώ είναι οι συνιστώμενες στρατηγικές ανθρώπινου δυναμικού για να μετατρέψουμε τις απομακρυσμένες ομάδες, να ενισχύσουμε την παραγωγικότητα του εργατικού δυναμικού και να ενισχύσουμε τις επιχειρηματικές επιδόσεις.

• Υποσχόμενες διαφανείς επικοινωνίες

Χρησιμοποιήστε καλά δομημένες πλατφόρμες επικοινωνίας, όπως το Slack και το Google Meet, για να διευκολυνθούν οι εικονικές συναντήσεις και τα μηνύματα σε πραγματικό χρόνο. Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ο πυρήνας των απομακρυσμένων ομάδων, οι οποίες προωθούν επίσης μια κουλτούρα συμμετοχής.

Κάνοντας τη σωστή κλήση: Ποιο λογισμικό θα επιλέξει;